Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: Styczeń 2025
Wprowadzenie
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje sposób, w jaki zbieramy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy Twoje dane osobowe podczas korzystania z usług Akademii Analityki Danych. Dokument został przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).
Dbamy o prywatność naszych użytkowników i dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić najwyższy poziom ochrony Twoich danych osobowych. W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących tej polityki, zachęcamy do zapoznania się z pełną treścią dokumentu.
Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Akademia Analityki Danych, podmiot prowadzący usługi edukacyjne w zakresie analizy danych i business intelligence na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
Administrator danych osobowych określa cele i sposoby przetwarzania danych osobowych oraz jest odpowiedzialny za ich bezpieczeństwo i zgodność z obowiązującymi przepisami prawa.
Rodzaje zbieranych danych
W zależności od sposobu korzystania z naszych usług, możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:
Dane kontaktowe i identyfikacyjne
- Imię i nazwisko
- Adres zamieszkania
- Numer PESEL (w przypadku zapisów na kursy)
- Numer dowodu osobistego
- Data i miejsce urodzenia
Dane kontaktowe
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Adres korespondencyjny
- Dane do komunikacji przez platformy społecznościowe
Dane edukacyjne i zawodowe
- Poziom wykształcenia
- Doświadczenie zawodowe w branży IT
- Znajomość narzędzi analitycznych
- Preferencje dotyczące ścieżki rozwoju
- Wyniki testów i egzaminów
- Postępy w nauce
Dane techniczne
- Adres IP
- Typ i wersja przeglądarki
- System operacyjny
- Dane o urządzeniu (rozdzielczość ekranu, język)
- Czas spędzony na stronie
- Źródło ruchu
Cele przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
Świadczenie usług edukacyjnych
- Realizacja umów o świadczenie usług szkoleniowych
- Organizacja i prowadzenie kursów
- Monitoring postępów w nauce
- Wystawianie certyfikatów i zaświadczeń
- Rozliczenia finansowe
Komunikacja z użytkownikami
- Odpowiadanie na zapytania i wiadomości
- Informowanie o statusie zapisów na kursy
- Przesyłanie materiałów edukacyjnych
- Powiadamianie o zmianach w harmonogramie
- Obsługa reklamacji i skarg
Marketing i promocja
- Wysyłanie newsletterów z informacjami o nowych kursach
- Personalizacja oferty edukacyjnej
- Analiza preferencji użytkowników
- Prowadzenie kampanii reklamowych
- Badania satysfakcji klientów
Analiza i ulepszanie usług
- Analiza ruchu na stronie internetowej
- Optymalizacja treści i funkcjonalności
- Dostosowanie oferty do potrzeb rynku
- Tworzenie raportów i statystyk
- Planowanie rozwoju platform edukacyjnych
Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie następujących przesłanek prawnych określonych w RODO:
- Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - wykonanie umowy lub podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy
- Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda na przetwarzanie danych w określonych celach
- Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora
- Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane uczestników kursów: 10 lat od zakończenia kursu (wymogi prawne dotyczące dokumentacji szkoleniowej)
- Dane kontaktowe: Do czasu wycofania zgody lub zakończenia współpracy
- Dane marketingowe: Do czasu wycofania zgody, nie dłużej niż 3 lata
- Dane techniczne: 25 miesięcy od ostatniej aktywności
- Dane rachunkowe: 5 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości
Udostępnianie danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być udostępnione następującym kategoriom odbiorców:
Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu
- Dostawcy usług IT i hostingu
- Firmy obsługujące płatności online
- Przedsiębiorstwa kurierskie i pocztowe
- Biura rachunkowe i kancelarie prawne
- Agencje marketingowe
Organy publiczne
- Urząd Skarbowy
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych
- Organy ścigania (na podstawie przepisów prawa)
- Inne organy administracji publicznej (w przypadkach przewidzianych prawem)
Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych, zobowiązane są do zachowania poufności i stosowania odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych.
Transfer danych poza EOG
W niektórych przypadkach Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Dotyczy to głównie:
- Korzystania z usług amerykańskich dostawców technologii (Google, Microsoft)
- Przechowywania danych w chmurze obliczeniowej
- Korzystania z narzędzi analitycznych i marketingowych
Wszystkie takie transfery odbywają się wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub decyzje o adekwatności.
Twoje prawa
Zgodnie z przepisami RODO przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
Prawo dostępu do danych
Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, to uzyskać dostęp do tych danych oraz otrzymać informacje o sposobie ich przetwarzania.
Prawo do sprostowania
Możesz żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym")
W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych, jeśli nie ma już podstaw prawnych do ich przetwarzania.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w określonych sytuacjach prawnych.
Prawo do przenoszenia danych
Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Prawo do sprzeciwu
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych w celach marketingowych lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
Prawo do cofnięcia zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
Zabezpieczenia danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych osobowych:
- Szyfrowanie danych podczas transmisji (protokół HTTPS)
- Regularne kopie zapasowe i procedury odzyskiwania danych
- Kontrola dostępu do danych osobowych
- Regularne audyty bezpieczeństwa
- Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
- Monitorowanie systemów pod kątem incydentów bezpieczeństwa
Prawo do składania skarg
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane kontaktowe:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Infolinia: 606-950-000
Strona internetowa: uodo.gov.pl
Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować użytkowników z odpowiednim wyprzedzeniem poprzez:
- Publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej
- Wysłanie powiadomienia na adres e-mail
- Wyświetlenie informacji podczas logowania do systemu
Zachęcamy do regularnego przeglądania tej strony w celu śledzenia ewentualnych aktualizacji.